Panduan Pemilik Gym
Enam panduan singkat yang mencakup semua kebutuhan operasional gym kamu.
Siapkan admin & pelatih
- 1Buka Pengaturan → Staf. Hanya pemilik gym yang bisa mengelola staf.
- 2Buat admin siap pakai lewat “Buat admin” (email + kata sandi — bagikan secara pribadi), atau naikkan anggota yang sudah ada: Anggota → menu ⋯ → Kelola → ubah peran jadi Admin.
- 3Jadikan seseorang pelatih dari tabel staf: ⋯ → Kelola → “Jadikan pelatih”. Status pelatih terpisah dari peran — admin atau anggota biasa juga bisa melatih.
- 4Lengkapi profil publik pelatih (foto, headline, bio, spesialisasi) dari halaman stafnya — tampil di halaman kelas dan landing page gym.
- 5Staf yang ikut berlatih: di Kelola, aktifkan “Ikut berlatih sebagai anggota” — mereka masuk daftar anggota, punya sabuk, bisa booking kelas dan beli paket.
Buat & generate kelas
- 1Buka Kelas → “Jadwal baru” untuk kelas mingguan: nama, disiplin (Gi, No-Gi, Open Mat, Kids…), level, pilih hari, jam, dan kapasitas.
- 2Ketuk Generate untuk membuat sesi 4 minggu ke depan. Tanggal yang sudah ada otomatis dilewati, jadi generate kapan saja — hasil kosong selalu dijelaskan alasannya.
- 3Butuh kelas sekali jalan? Pakai “Kelas baru” — form yang sama, satu tanggal.
- 4Buka kelas mana pun untuk mengatur banner, pelatih, “Materi kelas”, polling, atau tautan video e-learning. Anggota booking dari layar utamanya; kelas anak hanya tampil untuk anggota anak dan orang tuanya.
Unggah e-learning
- 1Unggah video ke YouTube sebagai Unlisted dulu — MatHub menyematkannya, jadi tidak muncul di pencarian YouTube.
- 2Buka E-learning → Tambah video: tempel tautannya, pilih disiplin, tambahkan kategori, tag, dan deskripsi.
- 3Tautkan video ke kelasnya — dari kartu E-learning di halaman kelas atau “Kelas tertaut” di halaman video — peserta melihatnya di “Tonton ulang” saat membuka kembali kelasnya.
- 4Anggota menjelajah seluruh pustaka dari tab E-learning, dengan filter disiplin dan pencarian.
Undang anggota
- 1Bagikan alamat gym kamu — yourgym.mathub.org — atau landing page-nya. Anggota mendaftar di sana (Google atau email) lalu ketuk Gabung.
- 2Pendaftaran mengumpulkan profil, cabang asal, dan memverifikasi nomor WhatsApp dengan kode sekali pakai.
- 3Kelas trial gratis: pilih modenya di Pengaturan → Trial — otomatis saat daftar, kode voucher, atau diberikan manual dari halaman anggota.
- 4Anggota membeli paket dari tab Keanggotaan — tunai, transfer, QRIS, atau Midtrans sesuai Pengaturan → Pembayaran. Konfirmasi pembayaran offline di antrean Pembayaran; anggota menerima kwitansi via WhatsApp.
- 5Akun keluarga: di halaman anggota anak, tautkan orang tuanya di bagian Wali — orang tua bisa booking kelas dan membeli keanggotaan untuk anak, dengan diskon keluarga kamu.
Ubah detail anggota
- 1Daftar Anggota bisa dicari dan difilter — per program (Dewasa/Anak) dan status keanggotaan (Aktif, Trial, Visit, Kedaluwarsa). Ketuk baris untuk membuka anggota.
- 2Ringkasan — detail profil (bisa diubah atas namanya), ganti program, dan tautan keluarga.
- 3Sabuk — naikkan sabuk dan strip; promosi tercatat di linimasa anggota.
- 4Keanggotaan — pasang paket, beri trial, ubah tanggal mulai/berakhir, override kuota kelas, atau akhiri.
- 5Pembayaran — konfirmasi atau tolak pembayaran tertunda (lengkap dengan foto bukti). Kehadiran — booking dan grafik kehadirannya dari waktu ke waktu.
Semua fitur
Letak semuanya di dashboard.
Beranda
Statistik langsung: anggota, keanggotaan, kelas mendatang, pertumbuhan anggota, ulang tahun, pembayaran yang perlu ditinjau.
Anggota
Semua anggota dengan sabuk, kuota, program dan status keanggotaan; pintu ke tab detail tiap anggota.
Staf
Pemilik, admin dan pelatih — buat admin, atur peran, profil pelatih.
Check-in
Kehadiran per kelas: tandai hadir/absen, cari anggota, tambah peserta dadakan.
Kelas
Jadwal mingguan dan kelas sekali jalan; banner, pelatih, materi, polling, e-learning per kelas.
Sabuk
Naikkan sabuk anggota; sistem sabuk dan tingkatannya diatur di Pengaturan → Sistem sabuk.
E-learning
Pustaka video kamu, bisa ditautkan ke kelas.
Pembayaran
Antrean pembayaran tertunda dengan tinjauan bukti — konfirmasi atau tolak.
Laporan
Kehadiran per kelas, jumlah anggota aktif, dan pendapatan (khusus pemilik).
Pengaturan
Umum & branding, cabang, staf, paket, metode pembayaran (Midtrans/QRIS), diskon, sistem sabuk, trial.
Log audit
Siapa melakukan apa, bisa difilter per pelaku — semua aksi sensitif tercatat.
Area pelatih
Untuk pelatih: kelasnya, daftar peserta, promosi strip, dan catatan materi.
Akun keluarga
Tautan orang tua–anak: orang tua booking dan membayar untuk anaknya.
Landing page
Halaman publik gym dengan jadwal, pelatih, peta, tombol WhatsApp dan Instagram — hubungi kami untuk desain custom.
Ada pertanyaan? Hubungi kami — dengan senang hati kami pandu langkah demi langkah.
MatHub