Panduan Pemilik Gym

Enam panduan singkat yang mencakup semua kebutuhan operasional gym kamu.

Siapkan admin & pelatih

  1. 1Buka Pengaturan → Staf. Hanya pemilik gym yang bisa mengelola staf.
  2. 2Buat admin siap pakai lewat “Buat admin” (email + kata sandi — bagikan secara pribadi), atau naikkan anggota yang sudah ada: Anggota → menu ⋯ → Kelola → ubah peran jadi Admin.
  3. 3Jadikan seseorang pelatih dari tabel staf: ⋯ → Kelola → “Jadikan pelatih”. Status pelatih terpisah dari peran — admin atau anggota biasa juga bisa melatih.
  4. 4Lengkapi profil publik pelatih (foto, headline, bio, spesialisasi) dari halaman stafnya — tampil di halaman kelas dan landing page gym.
  5. 5Staf yang ikut berlatih: di Kelola, aktifkan “Ikut berlatih sebagai anggota” — mereka masuk daftar anggota, punya sabuk, bisa booking kelas dan beli paket.

Buat & generate kelas

  1. 1Buka Kelas → “Jadwal baru” untuk kelas mingguan: nama, disiplin (Gi, No-Gi, Open Mat, Kids…), level, pilih hari, jam, dan kapasitas.
  2. 2Ketuk Generate untuk membuat sesi 4 minggu ke depan. Tanggal yang sudah ada otomatis dilewati, jadi generate kapan saja — hasil kosong selalu dijelaskan alasannya.
  3. 3Butuh kelas sekali jalan? Pakai “Kelas baru” — form yang sama, satu tanggal.
  4. 4Buka kelas mana pun untuk mengatur banner, pelatih, “Materi kelas”, polling, atau tautan video e-learning. Anggota booking dari layar utamanya; kelas anak hanya tampil untuk anggota anak dan orang tuanya.

Unggah e-learning

  1. 1Unggah video ke YouTube sebagai Unlisted dulu — MatHub menyematkannya, jadi tidak muncul di pencarian YouTube.
  2. 2Buka E-learning → Tambah video: tempel tautannya, pilih disiplin, tambahkan kategori, tag, dan deskripsi.
  3. 3Tautkan video ke kelasnya — dari kartu E-learning di halaman kelas atau “Kelas tertaut” di halaman video — peserta melihatnya di “Tonton ulang” saat membuka kembali kelasnya.
  4. 4Anggota menjelajah seluruh pustaka dari tab E-learning, dengan filter disiplin dan pencarian.

Undang anggota

  1. 1Bagikan alamat gym kamu — yourgym.mathub.org — atau landing page-nya. Anggota mendaftar di sana (Google atau email) lalu ketuk Gabung.
  2. 2Pendaftaran mengumpulkan profil, cabang asal, dan memverifikasi nomor WhatsApp dengan kode sekali pakai.
  3. 3Kelas trial gratis: pilih modenya di Pengaturan → Trial — otomatis saat daftar, kode voucher, atau diberikan manual dari halaman anggota.
  4. 4Anggota membeli paket dari tab Keanggotaan — tunai, transfer, QRIS, atau Midtrans sesuai Pengaturan → Pembayaran. Konfirmasi pembayaran offline di antrean Pembayaran; anggota menerima kwitansi via WhatsApp.
  5. 5Akun keluarga: di halaman anggota anak, tautkan orang tuanya di bagian Wali — orang tua bisa booking kelas dan membeli keanggotaan untuk anak, dengan diskon keluarga kamu.

Ubah detail anggota

  1. 1Daftar Anggota bisa dicari dan difilter — per program (Dewasa/Anak) dan status keanggotaan (Aktif, Trial, Visit, Kedaluwarsa). Ketuk baris untuk membuka anggota.
  2. 2Ringkasan — detail profil (bisa diubah atas namanya), ganti program, dan tautan keluarga.
  3. 3Sabuk — naikkan sabuk dan strip; promosi tercatat di linimasa anggota.
  4. 4Keanggotaan — pasang paket, beri trial, ubah tanggal mulai/berakhir, override kuota kelas, atau akhiri.
  5. 5Pembayaran — konfirmasi atau tolak pembayaran tertunda (lengkap dengan foto bukti). Kehadiran — booking dan grafik kehadirannya dari waktu ke waktu.

Semua fitur

Letak semuanya di dashboard.

Beranda

Statistik langsung: anggota, keanggotaan, kelas mendatang, pertumbuhan anggota, ulang tahun, pembayaran yang perlu ditinjau.

Anggota

Semua anggota dengan sabuk, kuota, program dan status keanggotaan; pintu ke tab detail tiap anggota.

Staf

Pemilik, admin dan pelatih — buat admin, atur peran, profil pelatih.

Check-in

Kehadiran per kelas: tandai hadir/absen, cari anggota, tambah peserta dadakan.

Kelas

Jadwal mingguan dan kelas sekali jalan; banner, pelatih, materi, polling, e-learning per kelas.

Sabuk

Naikkan sabuk anggota; sistem sabuk dan tingkatannya diatur di Pengaturan → Sistem sabuk.

E-learning

Pustaka video kamu, bisa ditautkan ke kelas.

Pembayaran

Antrean pembayaran tertunda dengan tinjauan bukti — konfirmasi atau tolak.

Laporan

Kehadiran per kelas, jumlah anggota aktif, dan pendapatan (khusus pemilik).

Pengaturan

Umum & branding, cabang, staf, paket, metode pembayaran (Midtrans/QRIS), diskon, sistem sabuk, trial.

Log audit

Siapa melakukan apa, bisa difilter per pelaku — semua aksi sensitif tercatat.

Area pelatih

Untuk pelatih: kelasnya, daftar peserta, promosi strip, dan catatan materi.

Akun keluarga

Tautan orang tua–anak: orang tua booking dan membayar untuk anaknya.

Landing page

Halaman publik gym dengan jadwal, pelatih, peta, tombol WhatsApp dan Instagram — hubungi kami untuk desain custom.

Ada pertanyaan? Hubungi kami — dengan senang hati kami pandu langkah demi langkah.